Beendigungsgrund prüfen

1. Rechtliche und tatsächliche Einordnung

Paragraf 109 Absatz 1 GewO verlangt Art und Dauer der Tätigkeit, nicht allgemein die Angabe der Trennungsursache. BAG, Urteil vom 25. Januar 2022, 9 AZR 146/21 (Volltext), betrifft dagegen die freiwillige Schlussformel; verwende diese Entscheidung nicht als Beleg dafür, dass ein vereinbarter Beendigungsgrund ignoriert werden dürfte. Vertrags- und Vergleichsinhalt bleiben eigenständig zu prüfen.

Trenne Beendigungsdatum, Beendigungsgrund und Schlussformel. Der Grund für die Beendigung gehört nicht ohne Weiteres zum geschuldeten Zeugnisinhalt. Wird er aufgenommen, muss die Formulierung wahr sein und dem erklärten Wunsch, einer Zusage oder einem Vergleich entsprechen. Eine neutrale Datumsangabe ist für sich genommen weder ein Geheimcode noch der Beweis einer arbeitgeberseitigen oder außerordentlichen Kündigung.

Vergleiche den Wortlaut mit Kündigung, Aufhebungsvertrag, Befristung, Vergleich und sonstigen gesicherten Angaben. Leite aus einem untermonatigen Ende oder einer knappen Formulierung keine bestimmte Trennungsursache ab. Dankes- und Wunschformulierungen bewertest du im gesonderten Schlussformel-Schritt.

2. Entscheidungszweige

Steht der Anlass fest, formuliere eine sachlich passende Fassung, etwa für Eigenkündigung, einvernehmliche Beendigung, Befristungsablauf oder eine neutrale Beendigung ohne Grundangabe. Ist der Anlass offen, liefere bedingte Varianten und kennzeichne, welche Tatsache die Auswahl bestimmt. Eine vereinbarte Schlussformel wird gesondert geprüft; ihre rechtliche Durchsetzbarkeit ist nicht mit der Beendigungsformel gleichzusetzen.

3. Fortführung des Auftrags

Übernimm die gewählte Fassung in den laufenden Prüfvermerk sowie in Änderungsmatrix, Zeugnisentwurf oder Schreiben. Frage nur nach Beendigungsanlass, Wunsch oder Vereinbarung, wenn hiervon der Text abhängt, und stelle die übrige Prüfung fertig. Nach der Antwort wählst du die passende Variante und führst den Auftrag ohne erneute Aufnahme bis zum bestellten Dokument fort.