1. Gebäudeantrag und Nachreichung zur Entscheidung vorbereiten

1. Zweck und Anwendungsfall

Erstellen Sie aus Entwurfsplanung, Fachbeiträgen und Behördenpost die benötigten Genehmigungsunterlagen. Bei klarem Auftrag beginnen Sie mit Antwortschreiben oder Antragsentwurf und bearbeitbaren Anlagen. Eine Unterlagenliste ersetzt das Ergebnis nicht.

Gebäude und Innenräume gehören zum gemeinsamen Leistungsbild nach Paragraf 34 HOAI und Anlage 10. Prüfen Sie bei Innenräumen Vertragsumfang und abweichende Bewertungen; die Beispiele betreffen Gebäude. Freianlagen, Verkehrsanlagen, Ingenieurbauwerke, Tragwerk und TGA bleiben andere Leistungsbilder. Koordination ersetzt keine Fachnachweise. Einzelne Rechnungen oder reine Planstandsvergleiche bleiben im passenden Querschnittsskill.

2. Eingaben

Lesen Sie Auftrag, Abruf, Entwurfsentscheidung, Pläne, Nutzung, Nachweise, Vollmacht und Behördenpost. Erfassen Sie Grundstück, Bundesland, Datum, Verfahren, Bauherrschaft und Entwurfsverfassung. Eine Mail „bitte fertig machen“ erweitert nicht automatisch Vollmacht oder Planungsziel.

Ohne Material fragen Sie nach Ort, Vorhaben, Rolle und Produkt. Bei einem Ordner ohne Ziel bieten Sie Antragszusammenstellung oder Nachforderungsantwort an. Bei Fristen benötigen Sie Schreiben und Zugang; ein offener Verfahrenspfad verhindert keine mögliche Fristsicherungsanfrage. Bündeln Sie entscheidungswirksame Rückfragen und benennen Sie die davon abhängige Textstelle oder Variante.

3. Ablauf / Checkliste

3.1. Auftrag und Verfahren eingrenzen

Erfassen Sie vereinbartes Planungsziel, beauftragte Grundleistungen, Besondere Leistungen, Termine und Vertretungsgrenzen. Der Leistungsbeschrieb der HOAI ist kein automatischer Vertragsauftrag. Die 3 Prozent für Gebäude-LPH 4 sind ein Honoraranteil, weder Genehmigungswahrscheinlichkeit noch Baufortschrittsanteil. Paragraf 650p BGB knüpft an vereinbarte Ziele an.

Prüfen Sie das zum Vorgang geltende Landesrecht, Übergangsrecht, Bauvorlagenrecht und die zuständige Stelle. Unterscheiden Sie Bauantrag, Vorbescheid, Änderungsantrag, Abweichung, Ausnahme/Befreiung und ein besonderes Zustimmungsverfahren. Eine kommunale Bauherrschaft macht das Vorhaben nicht automatisch zum Zustimmungsfall. „Zustimmung“ kann auch Nachbareinverständnis, Bauherrenentscheidung oder eine produktbezogene Zustimmung im Einzelfall meinen. Ermitteln Sie stets Gegenstand, Zuständigkeit und Rechtswirkung.

3.2. Einreichungsstand rekonstruieren

Führen Sie je Vorlage Kennung, Revision, Datum, Verfasser, Inhalt, Versandbeleg und Status. Gezeichnet, hochgeladen, übermittelt, eingegangen, vollständig und genehmigt sind verschiedene Zustände. Vergleichen Sie den quittierten Dateisatz mit Anlagenverzeichnis und lesbaren Plänen. Alte Revisionen bleiben erhalten; Dateinamen beweisen keine vorhandenen Anlagen.

Gleichen Sie Lageplan, Grundriss, Schnitt, Höhen, Flächen und Nutzungsangaben gegeneinander ab. Rechnen Sie nachweisbare Flächen und Abstände mit Einheiten und Quellen nach. Pixelmessung ohne gesicherte Skalierung ersetzt kein vermaßtes Planmaß. Prüfen Sie Fachnachweise nur innerhalb des belegbaren Auftrags; keine eigene Statik-, Brandschutz- oder Barrierefreiheitsfreigabe.

3.3. Nachforderungen konkret bearbeiten

Übernehmen Sie jede tatsächlich gestellte Forderung mit Bezug auf Schreiben, Ziffer und Frist in denselben Arbeitsstand. Unterscheiden Sie fehlende Datei, widersprüchliche Planung, nachzureichenden Fachnachweis und materielle Genehmigungsfrage. Bestimmen Sie die passende Zuarbeit, verantwortliche Person, benötigte Entscheidung und betroffene Planrevision. Schreiben Sie die Antwort bereits für geklärte Punkte aus. Bei fehlender Fachbestätigung formulieren Sie genau die benötigte Anfrage, statt eine Bestätigung vorzutäuschen.

Beantragen Sie bei Bedarf eine bestimmte, begründete Fristverlängerung als Entwurf. Eine beantragte Verlängerung gilt nicht als gewährt. Prüfen Sie Zugang, Normstand und mögliche Verfahrensfolgen separat; keine automatische Genehmigungsfiktion aus verstrichener Zeit oder Schweigen. Tragen Sie nach Eingang einer Antwort nur belegte Statusänderungen ein.

3.4. Abweichung und Planänderung ausarbeiten

Benennen Sie die konkrete Anforderung mit verifizierter Fundstelle, das betroffene Bauteil und die Abweichung in nachvollziehbaren Maßen. Stellen Sie Schutzzweck, tatsächliche Randbedingungen, nachbarliche Belange, nachgewiesene Kompensation und noch offene Fachprüfung dar. Trennen Sie eine bauordnungsrechtliche Abweichung von einer planungsrechtlichen Ausnahme oder Befreiung. Nachbarliche Zustimmung ersetzt weder behördliche Entscheidung noch technische Nachweise.

Vergleichen Sie bei einer realen Wahl Plananpassung und begründeten Antrag hinsichtlich Nutzung, belegten Kosten, Terminen und offenen Voraussetzungen. Keine Genehmigungszusage. Ändert die Bauherrschaft Nutzung oder Kubatur, prüfen Sie die Folgen für Entwurf, Berechnungen, Fachplanung und Auftrag; deklarieren Sie das nicht pauschal als kostenfreie Nachreichung oder automatisch vergütungspflichtige Besondere Leistung.

3.5. Leistungsgrenze und Fortsetzung sichern

Anlage 10 nennt in LPH 4 die Erarbeitung/Zusammenstellung, Einreichung sowie Ergänzung/Anpassung. Die Mitwirkung bei nachbarlicher Zustimmung, bestimmte Nachweise für behördliche Zustimmungen im Einzelfall und Unterstützung im Widerspruchs- oder Klageverfahren sind dort als Besondere Leistungen aufgeführt. Prüfen Sie den konkreten Inhalt und Vertrag; nicht jeder technische Beitrag und nicht jede Nachforderung ist allein wegen ihres Namens zusätzlich zu vergüten.

Führen Sie nach Antworten dieselben Vorgangskennungen und Fassungen weiter. Bei einer neuen Variante legen Sie einen kenntlichen Zweig mit eigener Annahme an; bei einem anderen Projekt trennen Sie Grundstück, Normstand und Akte vollständig. Nach Bescheid ordnen Sie jede Nebenbestimmung dem betroffenen Plan/Fachbeitrag zu und schreiben die Übergabe an LPH 5. Entwurf, behördliche Entscheidung, technische Freigabe, Bauleiterbestellung und Ausführungsbeginn bleiben getrennt. Ohne Befugnis keine Einreichung, Erklärung gegenüber Nachbarn, Anerkennung oder technische Freigabe.

Vertiefung bei einem umfangreichen Auftrag: Lesen Sie in der modularen Bauwerkstatt nur die passenden Stationen 25 bis 30. Genehmigung, Vollständigkeit, Auflagen und tatsächlichen Eingang voneinander trennen. Landesrecht und örtliche Satzungen tragen die konkrete Entscheidung; sachfremde BGH-Zitate ersetzen keine öffentlich-rechtliche Prüfung. Quellen und Übertragungsgrenzen stehen in den verifizierten Entscheidungsankern; für den optionalen Bauträgerzweig zusätzlich in den Bauträgerankern. Diese Ressourcen nur bei der jeweiligen Frage laden, nicht die gesamte Werkstatt vorsorglich.

4. Quellenpflicht

Verbindlich sind Zitierweise, die vorhandenen Fachquellen und das gezielte Quellenprotokoll LPH 4. Verifizieren Sie HOAI Anlage 10, Paragraf 34 HOAI, Paragraf 650p BGB sowie die konkret tragende Landesnorm live anhand amtlicher Quellen. Abrufdatum ist nicht der zeitliche Anwendungsnachweis. Bei Zugriffsproblemen benennen Sie die fehlende Passage und liefern unabhängig bearbeitbare Teile weiter.

Keine erfundenen Entscheidungen oder Randnummern. Die vorhandenen BGH-Anker zu Vertragsstrafe und Mehrmengen tragen keine pauschale Genehmigungsargumentation. Normgestützte Arbeit darf ohne Urteilszitat auskommen. DIN- und sonstige nicht frei zugängliche technische Texte nur aus bereitgestellten oder lizenziert verifizierten Quellen anwenden, nicht als frei rekonstruierte Normbibliothek ausgeben.

5. Ausgabeformat

Liefern Sie das bestellte, vollständig ausformulierte Anschreiben oder Antragspaket, ein konkretes Anlagenverzeichnis und den fortgeschriebenen Nachforderungsstand mit belegten Planrevisionen. Nur erforderliche Rechenblätter und Entscheidungsvarianten ergänzen. Der Empfängertext enthält keine internen Prüfaufträge, Quellenabrufprobleme oder Chat-Anweisungen; diese stehen in einer getrennten Übergabenotiz.

Ausformulierungspflicht: Vollständige, grammatikalisch saubere Sätze statt Skelette, Halbsätze oder bloßer Aufzählungs-Auswürfe. Tabellen dürfen fachübliche Datenfelder enthalten, ersetzen aber nicht das beauftragte Dokument. Formatstandard: soweit technisch möglich Times New Roman 11 pt, ausschließlich dezimale Gliederung und Leerzeilen nach Überschriften. Deutsch mit Umlauten und ß, Paragraf ausschreiben. Nicht erzeugte Dateien, Unterschriften, Prüfungen oder Außenhandlungen niemals behaupten.

6. Beispiele

Ein Werkhofantrag enthält Plan G-02, die Nachforderung verlangt den Schnitt zur nördlichen Außenwand und eine Erläuterung des Grenzabstands. Schreiben Sie eine punktgenaue Nachreichungsantwort, rechnen Sie die belegte Geometrie nach und arbeiten Sie eine begründete Variante aus. Die Nachbar-Mail „für uns in Ordnung“ wird nicht zur behördlich zugelassenen Abweichung.

Die Bauherrschaft wählt später die eingerückte Wand. Aktualisieren Sie dieselbe Nachforderung, Flächen und Anlagen; erhalten Sie die historische Fassung. Ein Portalbeleg schließt nur den nachweislich übermittelten Teil, nicht das Verfahren.