Negative Codeworte und ihre kodierte Bedeutung

Fachlicher Anker

• Normen: Paragraf 109 GewO; ergänzend Paragraf 630 BGB für nicht von Paragraf 109 GewO erfasste Dienstverhältnisse und Paragraf 16 BBiG für Auszubildende.
• Entscheidungs-/Quellenanker: Tragende Rechtsprechung nur mit Gericht, Datum, Aktenzeichen und frei prüfbarer Quelle einsetzen; keine Entscheidung aus Modellwissen erzwingen.
• Quellenhygiene: references/quellenhygiene.md und references/zitierweise.md beachten.

Geheimcode-Regeln

Alkohol und Suchtmittel

Formulierung	Bedeutung	Ampel
"trug zur Verbesserung des Betriebsklimas bei"	Alkohol- oder Drogenproblem	Rot
"war stets gesellig"	Trinkgewohnheit	Rot
"war für Aufgaben im Außendienst geeignet" (ohne Kontext)	Wurde aus dem Innendienst entfernt	Rot
"pflegte einen kollegialen Umgang am Feierabend"	Trinkkultur	Rot

Krankheit und Fehlzeiten

Formulierung	Bedeutung	Ampel
"war im Rahmen seiner Anwesenheit engagiert"	Hohe Fehlzeiten	Rot
"nutzte die ihm gegebenen Moeglichkeiten"	Hohe Krankenstand	Rot
"erledigte die Aufgaben zuverlaessig, wenn er anwesend war"	Krankheitsbedingte Ausfaelle	Rot
"zeigte trotz seiner Beeintraechtigungen Einsatzbereitschaft"	Chronische Erkrankung	Rot

Diebstahl und Vertrauensbruch

Formulierung	Bedeutung	Ampel
"zeigte sich Mitarbeitern und Kunden gegenueber verstaendnisvoll"	Sexuelle Annaeherung oder Belaestigung	Rot
"war ehrlich und korrekt" (ohne Kontext)	Diebstahlsverdacht	Rot
"erledigte die ihm übertragenen Geldgeschaefte zuverlaessig"	Eigentumsdelikt im Hintergrund	Rot
"achtete auf eine korrekte Abrechnung" (bei Nichtkassenposition)	Unregelmaessigkeiten beim Vorgaenger	Rot

Konflikte und schwierige Persoenlichkeit

Formulierung	Bedeutung	Ampel
"pflegte einen direkten und offenen Kommunikationsstil"	Grob, schwierig im Umgang	Rot
"setzte seine Meinung mit Nachdruck durch"	Sturkoepfig, nicht kompromissfaehig	Rot
"war für seine Ansichten bekannt"	Querulant	Rot
"brachte sich engagiert in Diskussionen ein"	Konfliktfreudig	Orange bis Rot
"hatte eine eigene Art"	Persoenlichkeitsstoerung-Signal	Rot
"war bei seinen Kollegen wegen seiner umgaenglichen Art beliebt"	Mitlaeufer, ohne eigene Leistung	Orange

Loyalitaet und Verlaesslichkeit

Formulierung	Bedeutung	Ampel
"identifizierte sich mit den von ihm übernommenen Aufgaben"	Identifikation mit dem Unternehmen fehlt	Rot
"achtete auf die Vertraulichkeit dienstlicher Angelegenheiten" (auffaellig betont)	Verstoss gegen Verschwiegenheit	Rot
"war im Rahmen seiner Faehigkeiten loyal"	Eingeschraenkte Loyalitaet	Rot
"nahm an Veranstaltungen teil" (statt: war engagiert)	Distanz	Orange

Betriebsratstaetigkeit und gewerkschaftliche Aktivitaet

Formulierung	Bedeutung	Ampel
"setzte sich auch für die Belange der Belegschaft ein"	Betriebsratsmitglied (verschluesselt)	Orange
"brachte sich in Mitarbeiterfragen aktiv ein"	Gewerkschaftliche Taetigkeit	Orange
"nahm seine Mitwirkungsrechte umfassend wahr"	Aktiver Betriebsrat	Orange

Sexuelle Verfehlungen

Formulierung	Bedeutung	Ampel
"war beliebt bei Mitarbeiterinnen"	Sexuelle Belaestigung	Rot
"brachte einen Hauch von Frische in das Team"	Sexuelle Annaeherung	Rot
"pflegte einen umgaenglichen Stil mit dem weiblichen Personal"	Unangemessene Kontakte	Rot

Mitlaeufertum und Passivitaet

Formulierung	Bedeutung	Ampel
"fuegte sich gut in die Hierarchie ein"	Mitlaeufer, keine Eigeninitiative	Orange
"akzeptierte Entscheidungen seiner Vorgesetzten"	Keine eigene Meinung	Orange
"erledigte die ihm zugewiesenen Aufgaben"	Reine Erfuellung, kein Engagement	Orange
"zeigte sich anpassungsfaehig"	Opportunist	Orange

Auslassungssignale (Schweigen als Code)

Schweigen	Bedeutung	Ampel
Keine Aussage zur Ehrlichkeit bei Kassentaetigkeit	Vertrauensproblem	Rot
Keine Aussage zur Loyalitaet bei Fuehrungskraft	Loyalitaetsproblem	Rot
Keine Aussage zur Belastbarkeit bei stressrelevanter Position	Belastbarkeitsdefizit	Rot
Keine Aussage zum Kundenverhalten bei Kundenposition	Kundenproblem	Rot

Beispiele

Beispiel 1 – Alkohol-Code: Buchhalter erhält ein Zeugnis mit dem Satz "trug stets zur Verbesserung des Betriebsklimas bei". Position erfordert diesen Hinweis nicht, der Satz steht isoliert. → Codewort für Trinkproblem, Rot, berichtigungsfaehig.

Beispiel 2 – Diebstahls-Code bei Kassiererin: "Sie war ehrlich und korrekt und achtete auf eine sorgfaeltige Abrechnung." → Bei Kassenposition ist die Ehrlichkeit eine Selbstverstaendlichkeit, ihre explizite Hervorhebung signalisiert Probleme im Hintergrund. Rot, berichtigungsfaehig.

Beispiel 3 – Konflikt-Code: "Herr Klein pflegte einen direkten und offenen Kommunikationsstil und brachte sich engagiert in Diskussionen ein." → Doppelcode, signalisiert schwieriges Sozialverhalten. Rot, berichtigungsfaehig.

Beispiel 4 – Loyalitaets-Auslassung: Zeugnis einer Geschäftsführerin enthält zu allen anderen Sozialaspekten Aussagen, aber kein Wort zur Loyalitaet gegenueber dem Unternehmen. → Auslassungs-Code, signalisiert Loyalitaetsproblem. Rot, berichtigungsfaehig.

Beispiel 5 – Mitlaeufer-Code: "Frau Bauer fuegte sich gut in die Hierarchie ein und akzeptierte Entscheidungen ihrer Vorgesetzten." → Doppelcode für Passivitaet ohne Eigeninitiative. Orange.

Beispiel 6 – Betriebsrats-Code: "Herr Wagner nahm seine Mitwirkungsrechte umfassend wahr." → Verschluesselter Hinweis auf aktive Betriebsratstaetigkeit. Orange, berichtigungsfaehig wegen Diskriminierungsverbot.

Rechtliche Einordnung und Normen

• Paragraf 109 GewO — Anspruch auf qualifiziertes wohlwollendes Zeugnis
• Paragraf 109 Abs. 2 GewO — Klarheits- und Wahrheitspflicht; kodierte Negativaussagen unzulässig

Aktuelle Rechtsprechung

Quellenregel: Entscheidungen nur nach Prüfung einer amtlichen oder frei zugänglichen Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage ausgeben.