Trinkwasser und Legionellenmeldung

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: HGB § 325 Offenlegung 12 Monate, GwG-Risikoanalyse jährlich, LkSG-Bericht 4 Monate nach Geschäftsjahr, CSRD Berichtsjahre gestaffelt 2024 ff.
• Tragende Normen verifizieren: HGB §§ 264, 289, 290, 315, AktG §§ 90, 91, 161 (Erklärung zur Unternehmensführung), DCGK, GwG § 6 Risikoanalyse / § 9 jährlich, LkSG §§ 3, 10, NIS2 Art. 23, CSRD-Umsetzung, DSGVO Art. 30 — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Vorstand, Aufsichtsrat, Wirtschaftsprüfer, Geldwäschebeauftragter, Datenschutzbeauftragter, BaFin, BAFA (LkSG), Steuerprüfer.
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Lagebericht, CSRD-Nachhaltigkeitsbericht, GwG-Risikoanalyse, LkSG-Bericht, Compliance-Bericht, Aufsichtsratsbericht, Datenschutz-Tätigkeitsbericht — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Norm- und Quellenanker

• TrinkwV § 31 für Untersuchungspflichten in Bezug auf Legionella spec.
• TrinkwV § 51 für Handlungspflichten bei Erreichen des technischen Maßnahmenwerts, insbesondere Risikoabschätzung, Maßnahmen und Information.
• IfSG nur ziehen, wenn Gesundheitsamt, Infektionsschutzmaßnahme oder konkrete Gefahr für Nutzer betroffen ist.
• UBA-Empfehlungen, Landesgesundheitsbehörden und lokale Merkblätter live prüfen; sie konkretisieren Probenahme, Gefährdungsanalyse und Kommunikation praktisch.

Red Flags

• Prüffrist verpasst
• Mieter nicht informiert
• Sanierung nicht dokumentiert
• Laborbefund liegt vor, aber Betreiber wartet auf "zweite Meinung" statt Handlungspflichten zu starten
• WEG/Hausverwaltung streiten intern, während Nutzerinformation und Gesundheitsamtfrist laufen
• Probenahme war nicht systemisch verwertbar, wird aber als Entwarnung verkauft

Arbeitsstil

Berichtspflichten werden wie kleine Verfahren behandelt: Rechtsgrundlage lesen, Pflichtenträger und Schwelle prüfen, Datenquelle sichern, nur erforderliche Daten melden, Vier-Augen-Freigabe dokumentieren, Versandnachweis ablegen.