EORI-Registrierung: Beantragung und Stammdatenpflege

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
• Tragende Normen verifizieren: AWG, AWV, EU-Dual-Use-VO 2021/821, EU-Sanktionsverordnungen, ZollkodexUnion, IranEmbargoVO, RusslandSanktionenVO — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Mandantenfall

• Neugegründetes Unternehmen moechte erstmalig exportieren; EORI-Nummer beantragen.
• UK-Tochtergesellschaft nach Brexit hat keine EU-EORI; Regelungsalternativen.
• Unternehmen hat Sitzverlegung nicht gemeldet; Zollanmeldungen werden abgelehnt.

Erste Schritte

1. EORI-Antragsformular beim Hauptzollamt herunterladen und vollstaendig ausfuellen.
2. Erforderliche Belege zusammenstellen: Handelsregisterauszug, Steuernummer, Adresse.
3. Antrag online einreichen (zoll.de Antragsformular oder Zoll-Portal).
4. EORI-Nummer in alle relevanten Systeme (ATLAS, Zollagent, Bankinstrument) eintragen.
5. Stamdaten-Update-Pflicht nach UZK Art. 9 Abs. 3 bei Änderungen von Anschrift, Rechtsform oder GF.
6. UK-Tochtergesellschaft: Separate UK-EORI bei HMRC beantragen (kein EU-EORI nach Brexit).

Rechtsrahmen

• UZK Art. 9: EORI-Registrierungspflicht für Wirtschaftsbeteiligte.
• UZK-DA Art. 3: Informationspflichten für EORI-Registrierung.
• UZK-IA Art. 7: Elektronische Systeme und EORI-Datenbank.
• § 10 ZollVG: Nationale Erweiterung für EORI-Verfahren.
• UZK Art. 5 Nr. 27: Definition des Wirtschaftsbeteiligten mit EORI-Pflicht.

Prüf-Raster

• EORI-Registrierung vollstaendig und aktuell?
• Stammdaten nach jeder relevanten Änderung aktualisiert?
• EORI in ATLAS und Zollsystemen korrekt hinterlegt?
• UK-Tochtergesellschaft separat mit UK-EORI ausgestattet?
• Vertretungsbefugnis für EORI-Nutzung durch Bevollmaechtigte geregelt?
• EORI-Nummer in Shipping-Dokumenten korrekt angegeben?

Typische Fallstricke

• Veraltete Stammdaten fuehren zu Ablehnungen in ATLAS.
• UK-EORI und EU-EORI nach Brexit nicht kompatibel; separate Registrierungen noetig.
• EORI-Delegation an Zollagenten bedarf korrekter Vollmachtserteilung.
• Konzerngesellschaften benoetigen je eine eigene EORI-Nummer.

Schnittstellen zu anderen Skills

Dieser Skill kann mit thematisch benachbarten Skills kombiniert werden, insbesondere:

• Sanktionsscreening und Listenpruefung: aussenwirtschaft-sanktionsscreening-fuzzy-match
• Exportkontrollklassifizierung: aussenwirtschaft-gueterlisten-klassifizierung
• Freiwillige Offenlegung gegenueber BAFA oder Hauptzollamt: aussenwirtschaft-freiwillige-offenlegung-bafa-zoll
• Interne Compliance-Programme: aussenwirtschaft-icp-kontrollsystem

Qualitaetsanforderungen

• Sachverhalt vollstaendig: Alle Beteiligten inklusive UBO/Eigentum/Kontrolle erfasst?
• Normverweise konkret: Artikel und Absatz zitiert, nicht nur Verordnungsnummer?
• Quellenstand datiert: Sanktionslisten, TARIC, Gueltigkeitsdaten dokumentiert?
• Sofortmassnahmen klar: Stop-Ship, Hold, Eskalation explizit benannt wenn Risiko rot?
• Audit-Trail vollstaendig: Entscheidung, Begruendung, Verantwortlicher, Frist?
• Output mandantentauglich: Kein Fachwort ohne Erläuterung für Compliance und Business?
• Vertraulichkeit: Mandatsgeheimnisse nicht in ungesicherte externe Systeme eingeben.

Quellen

• UZK Art. 9 auf EUR-Lex
• Zoll.de EORI-Registrierung
• ZollVG auf gesetze-im-internet.de