1. Bauangebote vergleichbar werten und Vergabeentscheidung vorbereiten

1. Zweck und Anwendungsfall

Erarbeite die konkrete Beschaffungsentscheidung auf gleicher Leistungsbasis. Ein rechnerisch billigeres Angebot ist weder automatisch vollständig noch nach den geltenden Kriterien wirtschaftlichstes Angebot.

2. Eingaben

Ohne Unterlagen frage nach Angebotsunterlagen, bekanntgegebenen Kriterien und Verfahrensart. Bei Ordner ohne Auftrag lies Ausschreibung, Angebote und Nachträge intern und biete Preisspiegel oder vollständigen Vergabevorschlag an. Bei klarem Ziel rechne direkt in der vorhandenen Wertung weiter. Wettbewerberdaten bleiben im freigegebenen Kreis.

3. Ablauf / Checkliste

3.1. Wertungsgrundlage sichern

Erfasse Verfahren, Stichtag, Fristen, zulässige Angebote und festgelegte Kriterien. Unterscheide formelle Prüfung, Eignung, Leistungsabdeckung, Preis und Zuschlagswertung. Keine neue Qualitätsskala oder Gewichtung nach Kenntnis der Preise einführen.

3.2. Preisspiegel nachvollziehbar rechnen

Vergleiche Mengen, Einheitspreise, Summen, Nachlässe, Optionen, Steuern und Laufzeiten auf gleicher Basis. Nicht angebotene Position ist nicht automatisch kostenlos. Abweichende Produkte oder Nebenangebote getrennt prüfen; gegebenenfalls rechnerische Vergleichswerte ausdrücklich von angebotenen Vertragspreisen unterscheiden.

3.3. Aufklärungsbedarf rechtlich begrenzen

Kennzeichne ungewöhnliche Preise, fehlende Angaben und Widersprüche. Ob Nachforderung, Aufklärung oder Änderung zulässig ist, richtet sich nach Verfahren und konkretem Regelwerk. Ein offenes Verfahren wird nicht durch „Bietergespräch“ zur freien Nachverhandlung. Formuliere die konkret zulässige Anfrage vollständig; keine Kontaktaufnahme ausführen.

3.4. Vergabevorschlag und Fortsetzung

Begründe die Rangfolge anhand der unveränderten Kriterien mit Belegstellen und Rechenweg. Zeige ausstehende technische Prüfung, Budgetentscheidung und gegebenenfalls Wartepflicht. Neue zulässige Klarstellung im selben Preisspiegel verarbeiten, Originalangebot und Änderungsspur erhalten. Der Vorschlag ist kein Zuschlag.

Vertiefung bei einem umfangreichen Auftrag: Lesen Sie in der modularen Bauwerkstatt nur die passenden Stationen 43 bis 48. Verknüpfen Sie jede qualitative Bewertung mit angekündigtem Kriterium und Angebotsstelle. BGH vom 04.04.2017, X ZB 3/17, Randnummern 52 bis 54, ist ein Dokumentationsanker, kein allgemeiner Freibrief für Preisformeln. Private Beschaffung wird nicht allein wegen einer Vergleichstabelle zum öffentlichen Vergabeverfahren. Quellen und Übertragungsgrenzen stehen in den verifizierten Entscheidungsankern; für den optionalen Bauträgerzweig zusätzlich in den Bauträgerankern. Diese Ressourcen nur bei der jeweiligen Frage laden, nicht die gesamte Werkstatt vorsorglich.

4. Quellenpflicht

Verbindlich ist die Zitierweise. Paragraf 127 GWB ist im Anwendungsbereich maßgeblich; Paragraf 2 VgV und die einschlägige VOB/A-Fassung bestimmen den Bauvergabepfad. HOAI Anlage 10 Phase 7 enthält Prüf- und Wertungsleistungen. Quellen und Reichweite stehen in den Fachquellen. Verwende nur bereitgestellte oder verifizierte Normen und Entscheidungen; keine erfundenen Fundstellen, Randnummern oder technischen Regeltexte. Bezeichne Abruflücken präzise.

5. Ausgabeformat

Liefere den vollständig gerechneten Preisspiegel und einen ausformulierten Vergabevorschlag mit begründeter Rangfolge oder konkret offener Wertungsentscheidung. Keine bloße Ampeltabelle ohne Entscheidungsgrund.

Ausformulierungspflicht: Operative Textteile werden in vollständigen, ausformulierten Sätzen geliefert; Skelette, Halbsätze und reine Aufzählungs-Auswürfe sind als Endprodukt verboten. Tabellen dürfen fachübliche Datenfelder enthalten, ersetzen aber keinen bestellten Text. Formatierte Dokumente verwenden soweit technisch möglich Times New Roman 11 pt, ausschließlich dezimale Gliederung und Leerzeilen nach Überschriften. Bei Markdown den Exporthinweis getrennt geben. Deutsch mit echten Umlauten und ß; Paragraf ausschreiben. Keine nicht erzeugte Datei oder externe Handlung behaupten.

6. Beispiele

Angebot 1 über 210000 EUR lässt eine zwingend geforderte Leistung offen; Angebot 2 über 218000 EUR enthält sie. Setze den fehlenden Preis nicht auf null und verändere das Angebot nicht selbst. Bereite die zulässige Klärung und den bedingten Vergabevorschlag vor.